Öğrenci Geçiş Sistemi (ÖGS)
Fen Bilimleri Merkezi Dershanesinde ÖSS ve OKS hazırlık şubelerinde kullanılan Öğrenci ve Personel Devam Takip Sistemidir. |
|
Eğitim sisteminde teknolojik olanakların kullanılması, eğitimin kaliteli ve çağdaş bir düzeye ulaşması açısından vazgeçilmez bir gereklilik haline gelmiştir.
Uzun yıllardır eğitim sistemimizde yoklamaların öğretmen tarafından yapılması, deftere veya dijital ortama aktarılması, hem zaman kaybına hem de iş yoğunluğuna yol açıyordu. 40 dakikalık bir ders süresinde öğretmenin yoklama yapması yaklaşık 5 dakikalık bir zaman alıyor ve ortalama 600 saatlik bir boyunca süresince 80 saatlik zamanın kaybolmasına yol açıyordu.
Bu sorunu çözmek ve öğrencilerin devam durumlarıyla ilgili olarak velilerimizle zamanında iletişim kurmak için, 2001 yılından itibaren bir ilki gerçekleştirdik: Öğrenci Geçiş Sistemi 'ni (ÖGS) tasarlayıp uygulamaya başladık.
ÖGS de her öğrencimize verdiğimiz kimlik kartı içinde manyetik bir kart bulunuyor.Bu kartın üzerindeki numara sadece o öğrenciyle ait bir numaradır.Kartın kaybedilmesi halinde kesinlikle yeni bir kartın edinilmesi zorunludur.
ÖGS'nin Çalışma Saatleri
ÖGS,sabahçı ve öğlenci grupları için iki ayrı zaman diliminde işlem yapmaktadır.
ÖGS, sınıfların sabahçı ve öğlenci olmasına göre geçerli giriş saatlerini baz alıp yoklama işlemini yapar.
ÖGS, bir sınıftaki öğrencilerin kartlarının okuma saatlerini inceleyip ve sınıfın ders programına bakıp yoklamayı gerçekleştirir.
ÖGS,öğrencinin bulunduğu sınıfın o gün dersi varsa;öğrenci kartını geçerli zaman diliminden itibaren okutup okutmadığına bakar.Eğer öğrenci geçerli zaman diliminden itibaren okutmuşsa devamsızlık kaydı işlenmez,okutmamışsa öğrencinin giremediği dersleri devamsızlık kaydı olarak işler.
Eğer öğrencinin bulunduğu sınıfının o gün dersi yoksa ve öğrenci kartını okutmuşsa,ÖGS yoklama işlemini yapmaz,sadece giriş-çıkış bilgilerini kaydeder.
-Öğrenci, geçerli okuma başlangıç saatinden önce kartını okutursa ne olur?
Eğer öğlen grubundaki bir öğrenci geçerli giriş saatinden önce kartını okutmuşsa ÖGS bu okumayı geçerli saymayacaktır. Çünkü sistemin geçerli okuma saati henüz başlamadığından öğrenci o gün devamsız görünecektir.
Bu durumdaki bir öğrenci; geçerli okuma başlangıç saatinden önce kartını tekrar okutup "çıkış işlemi"ni, geçerli okuma başlangıç saatinden sonra tekrar okutup "giriş işlemi"ni yaparsa sorun giderilmiş olur.
Sayısal anlamda "tek okumalar" GİRİŞ,"çift okumalar" ÇIKIŞ işlemini ifade eder.
-Öğrenci, kartını kaybederse ne yapmalıdır?
Şube Asistanına durumu iletip gereğinin yapılmasını sağlamalıdır. Yeni kartın öğrenciye iletildiği tarihe kadar düzenli olarak güvenlik birimindeki yoklama listesine; numara, ad soyad ve geliş saatini belirten bilgileri yazmalıdır. Şube Asistanı bu formu inceleyerek ÖGS'den dolayı oluşan devamsızlığı SMS yollanmadan önce düzeltir.
-Öğrenci, kartını unutursa ne yapmalıdır?
Öğrenci güvenlik birimindeki yoklama listesine; numara, ad soyad ve geliş saatini belirten bilgileri yazmalıdır.Şube Asistanı bu formu inceleyerek ÖGS'den dolayı oluşan devamsızlığı SMS yollanmadan önce düzeltir.
-Öğrenci, kartını okuttuğu halde velisine devamsızlık mesajı gitmişse ne yapmalıdır?