|
Öğrenci
Geçiş Sistemi (ÖGS)
Fen Bilimleri Merkezi
Dershanesinde ÖSS ve OKS hazırlık şubelerinde
kullanılan Öğrenci ve Personel Devam Takip
Sistemidir. |
 |
Eğitim sisteminde teknolojik olanakların kullanılması,
eğitimin kaliteli ve çağdaş bir düzeye ulaşması açısından
vazgeçilmez bir gereklilik haline gelmiştir.
Uzun yıllardır eğitim sistemimizde yoklamaların öğretmen
tarafından yapılması, deftere veya dijital ortama
aktarılması, hem zaman kaybına hem de iş yoğunluğuna yol
açıyordu. 40 dakikalık bir ders süresinde öğretmenin yoklama
yapması yaklaşık 5 dakikalık bir zaman alıyor ve ortalama
600 saatlik bir boyunca süresince 80 saatlik zamanın
kaybolmasına yol açıyordu.
Bu sorunu
çözmek ve öğrencilerin devam durumlarıyla ilgili olarak
velilerimizle zamanında iletişim kurmak için, 2001 yılından
itibaren bir ilki gerçekleştirdik: Öğrenci Geçiş Sistemi 'ni
(ÖGS) tasarlayıp uygulamaya başladık.
ÖGS de her
öğrencimize verdiğimiz kimlik kartı içinde manyetik bir kart
bulunuyor.Bu kartın üzerindeki numara sadece o öğrenciyle
ait bir numaradır.Kartın kaybedilmesi halinde kesinlikle
yeni bir kartın edinilmesi zorunludur.
ÖGS'nin Çalışma
Saatleri
ÖGS,sabahçı ve öğlenci grupları için
iki ayrı zaman diliminde işlem yapmaktadır.
ÖGS, sınıfların sabahçı ve öğlenci
olmasına göre geçerli giriş saatlerini baz alıp yoklama
işlemini yapar.
ÖGS, bir
sınıftaki öğrencilerin kartlarının okuma saatlerini
inceleyip ve sınıfın ders programına bakıp yoklamayı
gerçekleştirir.
ÖGS,öğrencinin
bulunduğu sınıfın o gün dersi varsa;öğrenci kartını geçerli
zaman diliminden itibaren okutup okutmadığına bakar.Eğer
öğrenci geçerli zaman diliminden itibaren okutmuşsa
devamsızlık kaydı işlenmez,okutmamışsa öğrencinin giremediği
dersleri devamsızlık kaydı olarak işler.
Eğer
öğrencinin bulunduğu sınıfının o gün dersi yoksa ve öğrenci
kartını okutmuşsa,ÖGS yoklama işlemini yapmaz,sadece
giriş-çıkış bilgilerini kaydeder.
Eğer öğlen grubundaki bir öğrenci geçerli giriş saatinden
önce kartını okutmuşsa ÖGS bu okumayı geçerli saymayacaktır.
Çünkü sistemin geçerli okuma saati henüz başlamadığından
öğrenci o gün devamsız görünecektir.
Bu
durumdaki bir öğrenci; geçerli okuma başlangıç saatinden
önce kartını tekrar okutup "çıkış işlemi"ni, geçerli okuma
başlangıç saatinden sonra tekrar okutup "giriş işlemi"ni
yaparsa sorun giderilmiş olur.
Sayısal anlamda
"tek okumalar" GİRİŞ,"çift okumalar" ÇIKIŞ
işlemini ifade eder.
-Öğrenci, kartını kaybederse ne yapmalıdır?
Şube Asistanına durumu iletip gereğinin yapılmasını
sağlamalıdır. Yeni kartın öğrenciye iletildiği tarihe kadar
düzenli olarak güvenlik birimindeki yoklama listesine;
numara, ad soyad ve geliş saatini belirten bilgileri
yazmalıdır. Şube Asistanı bu formu inceleyerek ÖGS'den
dolayı oluşan devamsızlığı SMS yollanmadan önce düzeltir.
-Öğrenci, kartını unutursa ne yapmalıdır?
Öğrenci güvenlik birimindeki yoklama listesine; numara, ad
soyad ve geliş saatini belirten bilgileri yazmalıdır.Şube
Asistanı bu formu inceleyerek ÖGS'den dolayı oluşan
devamsızlığı SMS yollanmadan önce düzeltir.
-Öğrenci, kartını okuttuğu halde velisine devamsızlık mesajı
gitmişse ne yapmalıdır?